Szafy aktowe są najczęściej wykorzystywane w biurach. Metalowe meble skutecznie chronią ważne dokumenty przez uszkodzeniem, np. poprzez zalanie. Takie rozwiązanie ma także walory estetyczne. Nowoczesne meble na akta są uniwersalne i estetyczne. Oznacza to, że pasują tak naprawdę do każdego pomieszczenia, w którym są potrzebne. Gdzie można wykorzystać metalowe szafy na akta?
Meble metalowe nie tylko do biura
Meble metalowe sprawdzają się świetnie tam, gdzie zachodzi potrzeba przechowywania ważnych dokumentów, które nie mogą ulec zniszczeniu. Okazuje się, że takie meble przydają się tak naprawdę w każdej firmie, ponieważ przedsiębiorstwa są zobowiązane do przechowywania określonych grup dokumentów, np. związanych z płacami lub zatrudnieniem pracowników czy sprzedażą towarów lub usług. Tak naprawdę w Polsce nie istnieje żadna firma, która nie miałaby obowiązku przechowywania dokumentów.
Metalowe szafy na akta są niezwykle funkcjonalne, ponieważ zostały zaprojektowane z myślą o przechowywaniu ważnych akt. Ich wielkość może być dopasowana do konkretnego pomieszczenia, ponieważ na rynku dostępne są szafy w różnych rozmiarach. W dużych firmach przydatne mogą być większe modele, podczas gdy w mniejszych przedsiębiorstwach wystarczą najmniejsze szafy na dokumenty.
Meble na akta – gdzie się przydadzą?
Meble metalowe do biura można wykorzystać nie tylko w tego typu pomieszczeniach. Przydają się także na halach produkcyjnych, gdzie ryzyko zabrudzenia czy zniszczenia ważnych dokumentów jest wysokie, a jednocześnie akta te muszą być dostępne na wyciągnięcie ręki. Jakie jeszcze firmy powinny zainwestować w meble metalowe? Z pewnością warsztaty samochodowe, pracownie rzemieślnicze i inne tego typu zakłady pracy. Są to miejsca, w których łatwo o zabrudzenie. Co ważne – metalową szafę łatwiej wyczyścić niż drewnianą. Podczas zmywania np. smaru, nie musimy martwić się o uszkodzenie mebla.
Szafki na dokumenty przydają się także w gabinetach medycznych oraz stomatologicznych. Ułatwiają dostęp do danych pacjentów. Z tego też powodu przydają się w sekretariatach (nawet szkolnych czy na uczelniach wyższych) oraz w różnego rodzaju urzędach, a także w działach HR w większych zakładach pracy.
Dlaczego warto wybrać metalowe szafy aktowe?
Dobrej jakości meble na dokumenty mogą posiadać certyfikaty świadczące o ich przystosowaniu do przechowywania akt. Metalowe meble mają znaczną przewagę nad drewnianymi odpowiednikami. Podczas ewentualnego pożaru w przedsiębiorstwie, metalowe meble nie zajmą się ogniem i będą skutecznie chronić zawartość. W przypadku zalania, np. po uruchomieniu zraszania przez czujniki wykrywające dym w pomieszczeniach, dokumenty nie ulegną zawilgoceniu i zniszczeniu.
Dzięki metalowym szafom aktowym RODO wszelkie ważne dokumenty, których przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa, będą skutecznie chronione. Jednocześnie pracownicy nadal będą mieli do nich łatwy i szybki dostęp. Nic więc dziwnego, że te rozwiązania wciąż zyskują na popularności w przeróżnych firmach.
