Księgowanie zakupów we własnej firmie jest niezwykle ważne. Niestety, ale na dzień dzisiejszy wielu przedsiębiorców w dalszym ciągu nie wie, jak dokonywać odpowiedniej klasyfikacji mebli biurowych. Dokonanie prawidłowej oceny zakupu polega na ustaleniu czy meble stanowią wyposażenie standardowe i są środkiem trwałym. Pod uwagę należy także wziąć to czy meble można poddać jednorazowej amortyzacji.
Prawna definicja środków trwałych
Polskie prawo dotyczące przedsiębiorców potrafi być skomplikowane i zawiłe. Dlatego w przypadku nierozumienia określonych przepisów czasem warto jest zdecydować się na poradę prawną. Zapewni to pewność i ograniczy ryzyko popełnienia nieprawidłowości, które czasem mogą pociągnąć osobę działającą na własnej działalności gospodarczej do odpowiedzialności finansowej. Porada z pewnością będzie tańszą alternatywą od zapłacenia kary nałożonej przez urząd skarbowy. Radca prawny, prawnik lub ekspert od prawa podatkowego pomoże w tej kwestii.
W ustawie o PIT środki trwałe to – budowle, maszyny, budynki, środki transportu, przedmioty oraz urządzenia, które stanowią własność lub współwłasność podatnika. Są one nabyte przez zakup lub samodzielne wytworzenie. Środek trwały musi wyróżniać się przynajmniej rocznym okresem użytkowania. Istotne jest także, aby był przedmiotem wykorzystywanym wyłącznie w celach pracowniczych. Meble biurowe pracownicze spełniają wcześniej wymienione kryteria.
Problemem jest jednak cena tych artykułów. Jeżeli cena netto mebli biurowych nie przekracza 10 000 zł przedsiębiorca nie może ich zakwalifikować jako środków trwałych. Przekłada się to na to, że nie można ich wpisać do ewidencji amortyzacji.
Amortyzacja jednorazowa
Do tego procesu należy przejść w momencie zakwalifikowania mebli do środków trwałych. Kluczowe więc jest poznanie definicji określonej przez prawo. Odpisu amortyzacji środków trwałych mogą dokonywać jedynie przedsiębiorcy, którzy funkcjonują na zasadzie własnej działalności gospodarczej.
Jednorazowa amortyzacja dotyczy środków trwałych, których wartość nie przekracza wcześniej wspomnianego progu 10 000 zł. Przed przystąpieniem do amortyzacji należy również oszacować wartość początkową oraz status VAT. Zwykle wartość początkowa stanowi kwota zakupu mebli (netto).
Przebieg procesu amortyzacji
Ten nieco zawiły proces wygląda inaczej w sytuacji, gdy osoba, która zakupiła mebel nie jest podatnikiem czynnym. W takim scenariuszu wartość początkowa środka trwałego staje się kwotą brutto z doliczonym podatkiem VAT. Sytuacja ta wygląda identycznie, jeśli meble nie są użytkowane w firmie. W obu sytuacjach, gdy wartość mebli przekroczy 10000 zł jednorazowa amortyzacja mebli biurowych nie będzie możliwa.
Podpis amortyzacji powinien zostać wykonany tym samym miesiącu, w którym meble użytkowe zostały zakupione. Odpis można także wykonać w miesiącu kolejnym. Natomiast po upływie dwóch miesięcy nie można przedłużać okresu amortyzacji.
Jeśli kwota mebli przewyższa 10 000 zł amortyzacja dzieli się na kilka części. Należy tutaj również pamiętać o dokonywaniu regularnych odpisów.
